При создании проекта пользователю предлагается выбрать его шаблон из готовых. При желании можно провести импорт из Microsoft Project. При создании проекта для группы людей необходимо настроить параметры доступа их к данным.

Процесс планирования на страницах «Планзоны» в целом мало отличается от работы традиционных инструментов управления проектами. Сервис умеет не только фиксировать задачи и отслеживать их выполнение, но и строить диаграмму Ганта — визуальное распределение этапов по шкале времени. С помощью этой диаграммы можно наглядно увидеть , какие задачи практически завершены, а какие требуют больше внимания и времени. Кроме того, можно настраивать время выполнения каждого этапа, указывать выходные и рабочие дни, контролировать загруженность каждого члена команды и при этом настраивать масштаб отображения календаря и выполнять множество других вещей.



Сервис позволяет отслеживать выполнение задач и помечать завершенные. Кроме того, к заданиям можно добавлять комментарии, что очень удобно при работе команды над проектом.

Для ведения документации по проекту на страницах «Планзоны» существуют разделы «Документы» и Wiki. Первый раздел предназначен для размещения файлов, необходимых в работе над проектами. Документы можно делать доступными для всех членов команды, или только для некоторых из них. При этом сервис умеет отслеживать версии документов и хранить несколько вариантов одного файла.

Сервис корректно работает с русскоязычными документами и поддерживает русский язык интерфейса. Триал-версия доступна пользователям бесплатно, однако в этом случае пользователь получает возможность создать только два проекта, а количество членов его команды не должно превышать пяти человек.



В том случае, если вы заплатите (от 9,9 до 49,9 евро), ваши возможности расширятся — количество сотрудников, работающих над проектом, станет неограниченным, а объем выделенного дискового пространства увеличится с 25 мегабайтов до 1—10 гигабайт.



Интернетные штучки не раз писали об аналогичных проектах, например, о сервисе Smartsheet, Instant Business Network или русскоязычном «Тимере».

Главной особенностью «Планзоны» можно назвать дополнительные возможности сервиса — работа с документами и Wiki. Авторы проекта решили комплексно подойти к созданию инструмента онлайнового управления проектами. Функции совместного редактирования, снабженные системой управления версиями, — необходимые элементы сервисов такого типа, однако разработчики часто об этом забывают.