Выставляем счет онлайн: NaOplatu, Ballpark, FreshBooks, Blinksale
Работа со счетами часто превращается в утомительную бумажную волокиту. Даже если счетами занимается квалифицированный бухгалтер. Но, оказывается, проблемы со счетами можно минимизировать, а на бухгалтере вообще сэкономить. Естественно, с помощью различных веб-сервисов. Оговорюсь, что все они платные. При этом экономия денег и нерв для руководителей - коллосальная.
NaOplatu
Простой и удобный сервис по выставлению счетов. Умеет создавать счета для любого типа деятельности, отправлять по электронной почте с вежливым напоминанием заказчику. Буквально учится у пользователя: заменяет кавычки и знаки препинания, запоминает счета и автоматически выставляет их с заданной периодичностью. Выглядит просто и совсем не запутанно, но счета делает вполне профессиональные, по официальным образцам. Средний тарифный план на пользование сервисом - 490 рублей за 50 счетов. После регистрации вы получаете возможность пользоваться сайтом в течении 30 дней.
Ballpark
Англоязычный и очень красивый сервис. Работает немного медленно, но выглядит хорошо. Русского языка нет, но можно выставить рубль как основную валюту. Впрочем, на Ballpark все понятно и без знания английского. Все те же поля, что и в остальных счетах, все в том же порядке. На выходе получается симпатичный, профессионально составленный счет, который тут же можно как распечатать, так и отправить по электронной почте. Также у Ballpark есть бесплатные приложения для iPhone и Mac. Средний тариф стоит $24 на три пользователя и 25 счетов.
FreshBooks
Один из самых мощных проектов для выставления счетов. Русский язык не поддерживается, но российская валюта в ходу. Есть возможность пригласить в систему счетов сотрудника и создать таким образом группу. Если у вас есть сотрудники, которые работают удаленно, то работать в такой группе будет очень удобно. Создание счета здесь происходит построчно, то есть крайне упрощенно. Тем не менее, полученные документы выглядят презентабельно. На выходе счета можно сохранить в .pdf, распечатать или даже отправить по бумажной почте. За возможность работать втроем, с пятьюстами клиентами и неограниченным количеством отчетов требуют $39. Есть более дешевые и дорогие тарифные планы.
Blinksale
Минималистичный, но мощный иструмент. Его простота в том, что в администраторском интерфейсе невозможно промахнуться мимо кнопки создания счета. Сервис делает счета, которые актуальны скорее для электронной отчетности. Они очень удобны, но вряд ли их возможно использовать в официальной отчетности. В Blinksale грамотно реализована статистика по счетам. Пропустить что-либо при сколь-нибудь частом ознакомлении со счетами - невозможно. После тридцатидневного бесплатного периода можно выбрать один из трех тарифных планов. Средний стоит $12 и за эти деньги вы получаете 50 счетов.
Комментарии